Datenschutz

Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Hermann Works
René Hermann
Friedaustrasse 8
4600 Olten
Schweiz

E-Mail:
rene.hermann@hermannworks.ch

2. Allgemeines

Der Schutz von Personendaten ist uns wichtig.

Personendaten werden vertraulich und im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem schweizerischen Datenschutzgesetz, bearbeitet.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir bearbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Öffentliche Website

Beim Besuch der öffentlichen Website von uns können technische Daten automatisch erfasst werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Gerätetyp
• Referrer-URL
• technische Verbindungsdaten

Diese Daten werden insbesondere verwendet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.

Eine persönliche Auswertung dieser technischen Daten erfolgt nicht, sofern dies nicht aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

4. Hosting

Die Website und Web-Anwendungen von uns werden bei METANET gehostet.

Im Rahmen des Hostings können technische Serverdaten verarbeitet und in Protokolldateien gespeichert werden.

Diese Daten dienen insbesondere:

• dem technischen Betrieb der Website
• der Systemsicherheit
• der Fehleranalyse
• der Missbrauchserkennung
• der Sicherstellung der Verfügbarkeit

5. Technische Infrastruktur

Die Website und Web-App sind eigene Webentwicklungen.

Für den Betrieb werden insbesondere serverseitige Webtechnologien und eine Datenbank verwendet.

Geschäfts-, Benutzer- und Anwendungsdaten können in einer MariaDB-Datenbank gespeichert werden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

6. Externe technische Dienste

Für einzelne technische Funktionen können externe Dienste eingebunden werden.

Aktuell kann insbesondere die JavaScript-Bibliothek Alpine.js über das Content Delivery Network jsDelivr geladen werden.

Beim Aufruf einer solchen extern bereitgestellten Ressource kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters entstehen. Dabei können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, übermittelt werden.

Wir verwenden externe Dienste nur, soweit dies für Funktionalität oder Betrieb der Website sinnvoll ist.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben bearbeitet.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen oder Organisation
• Inhalt der Anfrage
• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Diese Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls eine Geschäftsbeziehung vorzubereiten oder durchzuführen.

8. Kunden- und Geschäftsdaten

Im Rahmen von Angeboten, Aufträgen und Dienstleistungen können weitere Personendaten bearbeiten werden.

Dazu gehören insbesondere:

• Kontakt- und Stammdaten
• Angebots- und Vertragsdaten
• Auftragsdaten
• Projektinformationen
• Korrespondenz
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen

Diese Daten werden insbesondere für folgende Zwecke verwendet:

• Abwicklung von Aufträgen
• Kundenbetreuung
• Projektarbeit
• Rechnungsstellung
• Buchhaltung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

9. Web-App und Benutzerkonten

Für geschützte Bereiche und Web-Anwendungen können Benutzerkonten eingerichtet werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Benutzerkennung
• Benutzerrolle und Berechtigungen
• Login-Daten
• Login-Zeitpunkte
• technische Sitzungsdaten
• Aktivitäten innerhalb der Anwendung

Diese Daten werden verwendet, um Benutzer zu authentifizieren, Zugriffsrechte zu verwalten und den sicheren Betrieb der Anwendung zu gewährleisten.

10. Passwörter und Passwort-Reset

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern mit geeigneten technischen Verfahren geschützt.

Für das Zurücksetzen eines Passworts können technische Token und E-Mail-Adressen verarbeitet werden.

Die für den Passwort-Reset benötigten Daten werden ausschliesslich für diesen Zweck verwendet.

11. Audit-Logs und Protokollierung

Zur Sicherheit und Nachvollziehbarkeit können bestimmte Aktivitäten innerhalb der Web-App protokolliert werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• Benutzer
• Zeitpunkt einer Aktion
• ausgeführte Aktion
• betroffener Datensatz
• technische Informationen zur Aktion

Diese Protokolle dienen insbesondere:

• der Systemsicherheit
• der Fehleranalyse
• der Nachvollziehbarkeit von Änderungen
• der Missbrauchserkennung

12. Cookies und Sitzungsdaten

Wir verwendeen technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken, soweit diese für den Betrieb der Website oder Web-App erforderlich sind.

Dies betrifft insbesondere Funktionen wie:

• Anmeldung
• Sitzungsverwaltung
• Sicherheitsfunktionen
• technische Einstellungen

Diese Cookies dienen nicht zu Werbezwecken.

Sofern zukünftig Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

13. E-Mail-Kommunikation

Bei der Kommunikation per E-Mail werden insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt, Betreff, Nachrichteninhalt und allfällige Anhänge verarbeitet.

Diese Daten werden für die Bearbeitung der jeweiligen Kommunikation und für geschäftliche Zwecke verwendet.

14. Weitergabe von Personendaten

Personendaten werden nicht verkauft.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies:

• für die Erbringung einer Dienstleistung erforderlich ist
• zur Durchführung eines Auftrags notwendig ist
• für den technischen Betrieb erforderlich ist
• gesetzlich vorgeschrieben ist
• oder ein anderer zulässiger Grund vorliegt

Dienstleister erhalten nur diejenigen Informationen, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen.

15. Datenbearbeitung im Ausland

Bei der Nutzung externer technischer Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass Personendaten ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden.

Wir achten in solchen Fällen auf einen angemessenen Datenschutz und geeignete Schutzmassnahmen.

16. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäftliche Unterlagen, insbesondere Rechnungen, Verträge und Buchhaltungsunterlagen, können aufgrund gesetzlicher Vorgaben während mehrerer Jahre aufbewahrt werden.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten.

Dazu gehören insbesondere Massnahmen zum Schutz vor:

• unbefugtem Zugriff
• Verlust
• Missbrauch
• unerlaubter Veränderung
• unberechtigter Weitergabe

Eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

18. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten über sie bearbeitet werden.

Je nach Situation können zudem Rechte bestehen auf:

• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Bearbeitung
• Herausgabe bestimmter Daten

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:

rene.hermann@hermannworks.ch

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Systeme, eingesetzte Dienste oder Geschäftsprozesse ändern.

Es gilt jeweils die aktuell auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026